Электронный журнал "Секретарское дело", 11-2011

Электронный журнал Секретарское дело 11-2011(электронный журнал  №11, 2011 , Беларусь)


В помощь секретарю, офис-менеджеру, администратору, работнику канцелярии

Наше издание в первую очередь предназначено для секретарей, офис-менеджеров, администраторов, помощников руководителя, работников канцелярии. Но мы уверены: что-то интересное для себя в нем найдет любой офисный работник.

В каждом номере журнала мы рассказываем о нюансах ведения делопроизводства, организации документооборота, а также создании, регистрации, поиске и хранении документов, контроле за их исполнением. Мы стараемся осветить любые изменения, касающиеся требований оформления деловых бумаг.

На наших страницах компетентные авторы знакомят читателей с тонкостями организации и ведения архива, применения компьютерной и оргтехники, а также автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АСДОУ). В журнале вы найдете консультации психологов, рекомендации по обустройству офиса, стилю и деловому этикету.

Наверняка вами будет оценен прикладной характер материалов по проведению совещаний, презентаций, деловых переговоров и корпоративных мероприятий, по оптимизации работы офиса, повышению личной эффективности и управлению временем.

В рубрике «Секретарь Плюс» мы стараемся освещать некоторые вопросы, касающиеся деятельности кадровых работников, юрисконсультов, бухгалтеров. Все это может пригодиться «правой руке» руководителя, ведь зачастую секретарю приходится совмещать обязанности.

Кроме того, в журнале вы найдете информацию по:

— ведению деловой переписки

— составлению номенклатуры дел

— сдаче документов в архив

— организации встречи клиентов и партнеров в офисе

— предупреждению конфликтных ситуаций

— повышению личной эффективности

— и многим-многим другим темам.

Нашими авторами являются ведущие специалисты Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, среди которых:

А.Е. Рыбаков, директор БелНИИДАД;

А.Н. Сукач, заведущий отделом документоведения БелНИИДАД;

Н.А. Капмоле — старший научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД;

Н.Н. Новик, научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД.

А также:

Г.А. Кудрякова, главный специалист общего отдела ГУ «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь;

Т.В. Рахубо, юрист;

Я.В. Монич, практикующий психолог.

Периодичность выхода — 1 раз в месяц. Объем журнала — 84 стр.

Цена - 500 руб.

Инструкции по оплате

 

 


 

В номере:

 

 

5 Новостной обзор

ДЕЛОВЫЕ БУМАГИ

8 Наталья НОВИК

Использование в работе перечней документов с указанием сроков хранения

При составлении номенклатуры дел организации тому, кто этим занимается, в обязательном порядке приходится использовать перечни типовых документов с указанием сроков хранения либо ведомственные перечни с указанием сроков хранения. Поговорим об этих перечнях более обстоятельно.

Школа секретаря

13 Галина ПЕШКОВА

Урок десятый.

Составление и оформление протокола

Коллегиальная деятельность сопровождается обязательным составлением итоговых документов, как правило, протоколов. Одной из функций секретаря является составление и оформление данного вида документов. Он, наряду с председателем коллегиального органа, несет ответственность за достоверность содержащейся в них информации. Наш урок для тех, кто хочет избежать ошибок в работе.

АРХИВАРИУС И Ко

22 Ольга МОИСЕЕНКО

Номенклатура дел организации. От теории к практике

Номенклатура дел — это одна из важных частей фундамента, на котором базируется грамотное ведение делопроизводства в любой организации независимо от формы ее собственности. В общепринятом понимании номенклатура — некий список, перечень. По сути номенклатура дел и есть список дел организации, составленный и оформленный в определенном порядке.

31 Галина КУДРЯКОВА

Прямая линия

«Составление сводной номенклатуры дел организации»

35 Вадим СТЕРЖАНОВ

Современный архив: out-source и цифровые технологии

Интервью с директором компании-флагмана на рынке услуг коммерческих архивов в Республике Беларусь «ОСГ Рекордз Менеджмент» Александром ГОЛУБОВИЧЕМ

ИДЕАЛЬНЫЙ СЕКРЕТАРЬ

40 Влада СОБОЛЕВА

Диалоги о работе

44 Лиа ЧКВИАНИ

9 заповедей грамотного секретаря

47 Влада СОБОЛЕВА

Люди, которые нас раздражают, или Сезон офисной охоты

50 Марина ГЛАДКАЯ

Хамство на работе

Ступеньки твоей карьеры

54 Лиа ЧКВИАНИ

На работу НЕ требуется секретарь

Так случилось, что довелось мне как-то подыскивать барышню на должность помощника руководителя. И читая на различных сайтах объявления тех, кто ищет работу, я нашла серьезный повод задуматься. И вот в чем дело…

Пишем и говорим правильно

59 Ольга НАТАЛЕВИЧ

Правописание причастий: от ованных-ёванных до ущих и ющих

ПЕРЕРЫВ НА ОБЕД

62 Ольга АСТАФЬЕВА

Как избавиться от лишнего веса без вреда для здоровья

64 Денис КОВАЛЕВ

Потому что нельзя быть на свете красивой такой

66 Оксана ВАНЧУК

Социальные танцы: танцевать легко!

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

70 Андрей СУКАЧ

Включение дел с электронными документами в номенклатуру дел организации

Сегодня в организациях нашей страны все чаще создаются электронные документы, обладающие юридической силой. В связи с этим все более актуальным становится вопрос о том, каким образом формировать электронные документы в дела и отражать эти дела в номенклатуре дел.

С КОМПЬЮТЕРОМ НА «ТЫ»

74 Екатерина САЗОНОВА

Полезные программы для секретаря

Вычислительную машину с установленным на ней пакетом Microsoft Office можно сделать еще полезней с помощью соответствующих программ. Именно о них мы сейчас и поговорим.

76 Оксана ВАНЧУК

Портативный формат документа

СЕКРЕТАРЬ ПЛЮС

80 Оксана АСАДЧАЯ

ТТН-1 или ТН-2? Вот в чем вопрос

РУБРИКАЦИЯ

ДЕЛОВЫЕ БУМАГИ

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В РАБОТЕ ПЕРЕЧНЕЙ ДОКУМЕНТОВ

С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

Школа секретаря

УРОК ДЕСЯТЫЙ.

СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОТОКОЛА

АРХИВАРИУС И Ко

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ. ОТ ТЕОРИИ К ПРАКТИКЕ

ПРЯМАЯ ЛИНИЯ

«СОСТАВЛЕНИЕ СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ»

СОВРЕМЕННЫЙ АРХИВ: OUT-SOURCE И ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

ИДЕАЛЬНЫЙ СЕКРЕТАРЬ

ДИАЛОГИ О РАБОТЕ

9 ЗАПОВЕДЕЙ ГРАМОТНОГО СЕКРЕТАРЯ

ЛЮДИ, КОТОРЫЕ НАС РАЗДРАЖАЮТ, или СЕЗОН ОФИСНОЙ ОХОТЫ

ХАМСТВО НА РАБОТЕ

Ступеньки твоей карьеры

НА РАБОТУ НЕ ТРЕБУЕТСЯ СЕКРЕТАРЬ

Пишем и говорим правильно

ПРАВОПИСАНИЕ ПРИЧАСТИЙ: ОТ ОВАННЫХ-ЁВАННЫХ

ДО УЩИХ И ЮЩИХ

ПЕРЕРЫВ НА ОБЕД

КАК ИЗБАВИТЬСЯ ОТ ЛИШНЕГО ВЕСА БЕЗ ВРЕДА ДЛЯ ЗДОРОВЬЯ

ПОТОМУ ЧТО НЕЛЬЗЯ БЫТЬ НА СВЕТЕ КРАСИВОЙ ТАКОЙ

СОЦИАЛЬНЫЕ ТАНЦЫ: ТАНЦЕВАТЬ ЛЕГКО!

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

ВКЛЮЧЕНИЕ ДЕЛ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

В НОМЕНКЛАТУРУ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ

С КОМПЬЮТЕРОМ НА «ТЫ»

ПОЛЕЗНЫЕ ПРОГРАММЫ ДЛЯ СЕКРЕТАРЯ

ПОРТАТИВНЫЙ ФОРМАТ ДОКУМЕНТА

СЕКРЕТАРЬ ПЛЮС

ТТН-1 ИЛИ ТН-2? ВОТ В ЧЕМ ВОПРОС

 

 

Перейти на САЙТ ИЗДАТЕЛЬСТВА


Купить скачать журнал Секретарское дело

Комментарии

 


Новинки издательства

Электронная книга Екатерина Риз. Единожды солгав

Екатерина Риз
Единожды солгав
(Любовный роман)

Электронная книга Анна Сагармат. Сказка о заколдованном царевиче

Анна Сагармат
Сказка о заколдованном царевиче
(Стихи для детей)

Электронная книга Юлия Флёри. Шахматы. Чёрная королева

Юлия Флёри
Шахматы. Чёрная королева
(Любовный роман)

Электронная книга Виктор Рощин Океан жизни

Виктор Рощин
Океан жизни
(Роман)

Электронная книга Галина Шаульська. Механізми взаємодії громадськості з органами публічної влади в Україні

Галина Шаульська
Механізми взаємодії громадськості з органами публічної влади в Україні
(Монографія)

Электронная книга Екатерина Риз. Случайная

Екатерина Риз
Случайная
(Любовный роман)

Электронная книга Юлия Флёри. Ты не моя

Юлия Флёри
Ты не моя
(Любовный роман)

Электронная книга Анатолий Перминов. История Нижегородского края

Анатолий Перминов
История Нижегородского края
(История, эзотерика)

Электронная книга Максим Мараев. Сборник рассказов

Максим Мараев
Сборник рассказов
(Контркультура, нон-фикшн)

Электронная книга Александр Мриль. Дешифровка истории. От Моисея до Наполеона Третьего и от Рюрика До Александра Второго

Александр Мриль
Дешифровка истории. От Моисея до Наполеона Третьего и от Рюрика До Александра Второго
(История в расследованиях)

Электронная книга Б.А. Браверман. Язык программирования С# в задачах геоматики

Б.А. Браверман
Язык программирования С# в задачах геоматики
(Программирование в геоматике)

Электронная книга Ева Дымкина. Заветный дар

Ева Дымкина
Заветный дар
(Мистический роман)

Электронная книга Яцынин Н.Л., Яцынин М.Н. Славянство. Священная книга ВЕД о вечной жизни

Яцынин Н.Л., Яцынин М.Н.
Славянство. Священная книга ВЕД о вечной жизни
(Проза)

Электронная книга Яцынин М.Н. Славянский международный календарь

Яцынин М.Н.
Славянский международный календарь
(Проза)

Электронная книга Анна Сагармат. Гетман. Голос Трембиты

Анна Сагармат
Гетман. Голос Трембиты
(Поэмы)

Электронная книга Юлия Флёри. Территория заблуждения

Юлия Флёри
Территория заблуждения
(Любовный роман)

Электронная книга Елена Касаткина.

Елена Касаткина
Милый сон
(Любовно-фантастический роман)

Электронная книга Анатолий Перминов. Вымысел о древней истории

Анатолий Перминов
Вымысел о древней истории
(История, эзотерика)

Электронная книга Анатолий Перминов. История Земли Вятской

Анатолий Перминов
История Земли Вятской
(История, эзотерика)

Электронная книга Анатолий Перминов. История Ветлужского края с древнейших времен

Анатолий Перминов
История Ветлужского края с древнейших времен
(История, эзотерика)

Электронная книга Яцынин Н.Л. Славянские сказания о созидателях благородной РОДины Русского Мира

Яцынин Н.Л.
Славянские сказания о созидателях благородной РОДины Русского Мира
(Проза)

Электронная книга Юлия Флёри. Кошки-мышки

Юлия Флёри
Кошки-мышки
(Любовный роман)

Электронная книга Екатерина Риз. Мир, где нет тебя

Екатерина Риз
Мир, где нет тебя
(Любовный роман)

Электронная книга Мария Кутовая. Сказки из песочницы

Мария Кутовая
Сказки из песочницы
(Сказки)

Электронная книга Леонид Рок Лирические стихотворения

Леонид Рок
Лирические стихотворения
(Стихи)

Электронная книга Ксения Крылова. Руки

Ксения Крылова
Руки
(Роман, драма)

Электронная книга Анна Сагармат. Мир чудесен, словно сказка

Анна Сагармат
Мир чудесен, словно сказка
(Стихи для детей)

Электронная книга Яцынин Н.Л. Ванга: Храм почитания РОДных и ПРИЁМных Богов наРОДов

Яцынин Н.Л.
Ванга: Храм почитания РОДных и ПРИЁМных Богов наРОДов
(Художественная публицистика)

Электронная книга Евгений Сидоров. Экология

Евгений Сидоров
Экология
(Методические рекомендации)

Электронная книга Анатолий Ключников. Рождение клеста

Анатолий Ключников
Рождение клеста
(Фантастика, приключения)

Электронная книга Мария Кутовая. СКАЗКА про ГЛАВНОЕ, ШИРОКОЕ, ГЛУБОКОЕ, УЗЕНЬКОЕ и КРИВЕНЬКОЕ

Мария Кутовая
СКАЗКА про ГЛАВНОЕ, ШИРОКОЕ, ГЛУБОКОЕ, УЗЕНЬКОЕ и КРИВЕНЬКОЕ
(Повесть-предупреждение)

Электронная книга Максим Мараев. Впадло

Максим Мараев
Впадло
(Контркультура)

Электронная книга Анна Бесст. Неожиданно клЁвые каникулы

Анна Бесст
Неожиданно клЁвые каникулы
(Любовный роман)

Электронная книга Анна Бесст. Любитель французских улиток

Анна Бесст
Любитель французских улиток
(Любовный роман)

Электронная книга Анна Бесст. Телячьи нежности

Анна Бесст
Телячьи нежности
(Любовный роман)

Электронная книга Евгений Ермаков. Возвращение

Евгений Ермаков
Возвращение
(Памяти Ивана Ярыгина, великого русского борца)

Электронная книга Константин Филимонов. Накануне перемен

Константин Филимонов
Накануне перемен
(Роман об Алексее Фомине)

Электронная книга Сейид Чингиз Ибрагимов. Преступление и наказание неизбежно?

Сейид Чингиз Ибрагимов
Преступление и наказание неизбежно?
(Психология, философия)

Электронная книга Константин Филимонов. Четыре истории

Константин Филимонов
Четыре истории
(Сборник рассказов)

Электронная книга Юлия Флёри. Холодный свет далёкой звезды

Юлия Флёри
Холодный свет далёкой звезды
(Любовный роман)

Электронная книга Луиза Фатеева. Блокадные рассказы

Луиза Фатеева
Блокадные рассказы
(Сборник рассказов)

Электронная книга Валерий Хатюшин. Собрание сочинений. Том1

Валерий Хатюшин
Собрание сочинений. Том1
(Лирика)

Электронная книга Анатолий Перминов. Костромской край с древнейших времен

Анатолий Перминов
Костромской край с древнейших времен
(История, эзотерика)

Электронная книга Ким Б.И. Перспективы и горизонты практической реализации новой системы образования

Ким Б.И.
Перспективы и горизонты практической реализации новой системы образования
(Новое образование)

Электронная книга Нина Андреева. В объятиях румбы

Нина Андреева
В объятиях румбы
(Любовный роман)

Электронная книга Максим Мараев. Солюшн

Максим Мараев
Солюшн
(Контркультура)

Электронная книга Юлия Динэра. Освободи меня, если сможешь

Юлия Динэра
Освободи меня, если сможешь
(Любовный роман)

Электронная книга Юлия Динэра. Теряя надежду

Юлия Динэра
Теряя надежду
(Любовный роман)

Электронная книга Юлия Динэра. Сломай меня, если сможешь

Юлия Динэра
Сломай меня, если сможешь
(Любовный роман)

Электронная книга Оксана Лебедева. Другая женщина

Оксана Лебедева
Другая женщина
(Любовный роман)

Электронная книга Анна Яфор. На крыльях Феникса

Анна Яфор
На крыльях Феникса
(Любовный роман)

Электронная книга Анна Яфор. В тени Золушки

Анна Яфор
В тени Золушки
(Любовный роман)

Электронная книга Анна Яфор. Вопреки

Анна Яфор
Вопреки
(Любовный роман)

Электронная книга Марина Иванова. Замуж за миллионера

Марина Иванова
Замуж за миллионера
(Современная драма)

Электронная книга Марина Иванова. Света белого не видно

Марина Иванова
Света белого не видно
(Современная драма)

Электронная книга Юлия Флёри. Я найду тебя там, где любовь граничит с безумием

Юлия Флёри
Я найду тебя там, где любовь граничит с безумием
(Любовный роман)

Электронная книга Алекс Фишер. Сменяя маски

Алекс Фишер
Сменяя маски
(Детектив)

Электронная книга Екатерина Риз. Закон подлости

Екатерина Риз
Закон подлости
(Любовный роман)

Электронная книга Константин Филимонов. Несколько жизней Алекса Гормана

Константин Филимонов
Несколько жизней Алекса Гормана
(Детективная повесть)

Электронная книга Александр Мамруков. Ошибка селенитов

Александр Мамруков
Ошибка селенитов
(Фантастический роман)

Электронная книга Мария Кутовая. English & зо[lʌ]той  kлюchиk

Мария Кутовая
English & зо[lʌ]той kлюchиk
(Самоучитель по чтению для детей от 7-ми лет)

Электронная книга Марина Дмитриева. Не плачь, Дурында!

Марина Дмитриева
Не плачь, Дурында!
(Эротика, 16+)

Электронная книга Юлия Флёри. Всё, как ты захочешь

Юлия Флёри
Всё, как ты захочешь
(Любовный роман)

Электронная книга Инна Мальцева. Архетипы, знаки, символы в фотографии как метод предсказания событий

Инна Мальцева
Архетипы, знаки, символы в фотографии как метод предсказания событий
(Научно-популярный трактат)

Электронная книга Саша Виторжин. Золотое вино заката

Саша Виторжин
Золотое вино заката
(Поэзия и проза)

Электронная книга Екатерина Риз. Свет мой зеркальце, скажи

Екатерина Риз
Свет мой зеркальце, скажи...
(Любовный роман)

Электронная книга Лидия Беттакки. Грильяж в Шампаньётте. 1часть

Лидия Беттакки
Грильяж в Шампаньётте. 1часть
(Любовный роман)

Электронная книга Татьяна Соловьёва. Что сказал Бенедикто

Татьяна Соловьёва
Что сказал Бенедикто
(роман-метафора)

Электронная книга Борис Николаевич Мамонов. Практика принуждение к Здоровью и Долголетию

Борис Николаевич Мамонов
Практика принуждение к Здоровью и Долголетию
(Оздоровительная практика)

Электронная книга Вадим Странник. Откровения любви

Вадим Странник
Откровения любви
(Поэтический сборник)

Электронная книга Виктор Рощин Буреломная Россия...

Виктор Рощин
Буреломная Россия...
(Роман)

Электронная книга Константин Филимонов. Горки американской мечты

Константин Филимонов
Горки американской мечты
(Киноповесть)

электронная книга Мартен "Каверна". купить и скачать книгу роман

Мартен
Каверна
(Роман, обновлено)

электронная книга Бает Кермалиев "Правда о смерти национального героя Казахстана, султана Кененсары, или идеология Казахстана и Кыргызстана на новый лад". купить и скачать книгу роман

Бает Кермалиев
Правда о смерти национального героя Казахстана, султана Кененсары, или идеология Казахстана и Кыргызстана на новый лад
(Политика)

Электронная книга Константин Филимонов. Мой друг и соперник Марлон

Константин Филимонов
Мой друг и соперник Марлон
(Криминальная драма)

Электронная книга Филатов Э.М. Султанат Оман. Часть5

Филатов Э.М.
Курорты Персидского залива. Султанат Оман. Часть5
(Тур. справочник)

Электронная книга Константин Филимонов. Заметки Скандального Кинопродюсера

Константин Филимонов
Заметки Скандального Кинопродюсера
(Мемуары)

Электронная книга Мария Кутовая. English - с места в карьер

Мария Кутовая
English - с места в карьер
(Самоучитель по чтению на английском языке)

Электронная книга Константин Филимонов. Поцелуи падших ангелов

Константин Филимонов
Поцелуи падших ангелов
(Криминальная драма)

Электронная книга Константин Филимонов. Венецианский лабиринт

Константин Филимонов
Венецианский лабиринт
(Философия одиночества)

Электронная книга Константин Филимонов. Крам и Робин

Константин Филимонов
Крам и Робин
(Сказка для взрослых детей)

Электронная книга Константин Филимонов. СПАСИТЕЛЬ, ЗЛОДЕЙ, ЖЕРТВА или ПОРТРЕТ ДИКТАТОРА

Константин Филимонов
СПАСИТЕЛЬ, ЗЛОДЕЙ, ЖЕРТВА или ПОРТРЕТ ДИКТАТОРА
(Пьеса для Гения)

Электронная книга Константин Филимонов. За гранью непознанного

Константин Филимонов
За гранью непознанного
(Мистические загадки в истории человечества)

Электронная книга Константин Филимонов. Магия и целительство

Константин Филимонов
Магия и целительство
(Советы парапсихолога)

Электронная книга Юлия Флёри. Разреши тебя любить: возвращение к мечте

Юлия Флёри
Разреши тебя любить: возвращение к мечте
(Любовный роман)

Электронная книга Константин Филимонов. Мистические истории

Константин Филимонов
Мистические истории
(Из практики парапсихолога)

Электронная книга Белослав Дефо. Креационистко-астрологическая модель возникновения жизни и индивидуальности

Белослав Дефо
Креационистко-астрологическая модель возникновения жизни и индивидуальности
(Философия, психология, эзотерика)

Электронная книга Филатов Э.М. Курорты Персидского залива. Объединенные Арабские Эмираты. Часть4

Филатов Э.М.
Курорты Персидского залива. Объединенные Арабские Эмираты. Часть4
(Тур. справочник)

Электронная книга Лидия Беттакки. Претти Вумен по-русски, или Лабиринт одной судьбы. 2часть

Лидия Беттакки
Претти Вумен по-русски, или Лабиринт одной судьбы. 2часть
(Любовный роман)

Все книги издательства


Полная инструкция по организации банкетов на сайте http://gmstar.ru.
пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ.пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ

Книги других издательств